Stefan är analytiker vid Centrum för Östeuropastudier (Stockholm Center for Eastern European Studies, SCEEUS). Han har en bakgrund inom förlag, kulturjournalistik och litterär översättning. 2015-2020 var han kulturråd vid Sveriges ambassad i Moskva. Innan det var han konstnärlig ledare för den internationella festivalen Stockholm Literature på Moderna Museet. Stefan sitter i styrelsen för Östersjöns författar- och översättarcentrum i Visby.